Положение о защите персональных данных учащихся

УТВЕРЖДАЮ:

Директор МБУДО «ДШИ

мкр. Молодежный» г. Новочеркасска

_________________И.Г. Помазкин

 «_____»_______________ 2015 г.

Положение

о защите персональных данных учащихся  МБУДО «Детская школа искусств мкр. Молодежный» г. Новочеркасска и их родителей (законных представителей)

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ № 197-ФЗ от 30.12.2001 г., Федеральным законом РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» № 149-ФЗ от 27.07.2006 г., Федеральным законом РФ «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27.07.2006 г., Указом Президента РФ «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» № 188 от 06.03.1997 г. и другими нормативными правовыми актами.

1.1. Персональные данные учащегося ДШИ и его родителей (законных представителей) представляют собой информацию по конкретному учащемуся, необходимую  для  осуществления  документального оформления учебных  отношений.

1.2. Обработка персональных данных – это получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных  учащегося   ДШИ, осуществляемое  в соответствии с федеральным законодательством.

1.4. Перечень персональных данных учащегося ДШИ приведен в Приложении 1.

1.7.  Работодателем,  получающим и работающим с персональными данными учащегося,   выступает  администрация ДШИ в лице  заместителя директора по УР.

 

  1. II. Требования к обработке персональных данных учащегося ДШИ и его родителей (законных представителей)

 

2.1. Получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование  персональных данных  учащегося ДШИ и его родителей (законных представителей)  может   осуществляться  исключительно в целях:

2.1.1. Обеспечения соблюдения законов и иных  нормативно-правовых актов.

2.1.2. Обеспечения личной безопасности учащихся.

2.1.3. Контроля качества прохождения обучения.

2.1.4. Обеспечения сохранности  имущества.

2.2. Персональные данные учащегося ДШИ и его родителей (законных представителей) работодатель получает от самого учащегося или от его родителей (законных представителей).

2.3.  Не допускается  получение и обработка  персональных  данных  учащегося и его родителей (законных представителей) об их политических, религиозных и иных  убеждениях, частной жизни, членстве в общественных  объединениях, профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных  законодательством РФ.

2.4. Администрация ДШИ по требованию учащегося и (или) его родителей (законных представителей) обязана сообщить  информацию о наличии его  персональных данных, а также предоставить  сами персональные данные.

2.5. При принятии решений, затрагивающих интересы учащегося администрация ДШИ не  имеет права  основываться на его персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки  из  электронных  источников.

2.6. Администрация ДШИ обеспечивает за счет имеющихся средств и в порядке, установленном законодательством, надлежащую защиту  персональных данных учащихся и их родителей (законных представителей) от неправомерного их использования или утраты.

 

III.  Формирование,  учет и хранение персональных данных учащегося  ДШИ

 

3.1. Личное дело работника учащегося ДШИ  формируется после подачи заявления о приеме и издания приказа о его зачислении в ДШИ.

3.2. Заместитель директора по УР, ответственный за документационное обеспечение деятельности ДШИ, принимает от заявителя документы, проверяет полноту их заполнения и правильность  указанных сведений в соответствии с  предъявленными документами.

3.3. Личные дела учащихся  ДШИ хранятся в учебной части   и располагаются в алфавитном порядке. Каждое личное дело содержит  документы, перечень которых указан в Приложении №1 к настоящему.

3.4. Изъятие документов из личного дела  учащегося    производится исключительно с разрешения заместителя директора по УР.

3.5. Личное дело каждого учащегося  ведется на протяжении всего периода обучения.  Изменения, вносимые в личное дело, должны быть  подтверждены  соответствующими документами.

3.6. По  окончании учебы  учащегося его личное дело оформляется и сдается в архив.

3.7. В случае преждевременного прекращения учебы (до момента   завершения учебы в ДШИ с получением  свидетельства)  срок хранения   личного дела  учащегося  составляет 1 год. По истечении  указанного срока  личное дело учащегося сдается в архив.

 

  1. IV. Обязанности работодателя при передаче персональных данных учащегося

 

При передаче персональных данных учащегося ДШИ   работодатель  должен соблюдать следующие требования:

4.1. Не сообщать персональные данные учащегося    третьей стороне без письменного согласия учащегося (его законных представителей) за исключением случаев, когда это необходимо в целях  предупреждения угрозы жизни и здоровью учащегося,  а также в  случаях, установленных  федеральными  законами.

4.2. Предупреждать лиц, получающих персональные данные учащегося, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях,  для которых они  сообщены.

4.3. Лица, получающие персональные данные учащегося, обязаны соблюдать режим конфиденциальности, кроме случаев, установленных  федеральными законами.

4.4. Передавать персональные  данные учащегося в порядке, установленном настоящим Положением, и ограничивать эту информацию  только теми  персональными данными учащегося, которые  необходимы.

4.5. Не запрашивать информацию о  состоянии здоровья учащегося, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу  о возможности  выполнения учащимся  учебной нагрузки.

4.6.  Знакомиться с личными делами  учащихся ДШИ  могут:

4.6.1. Директор ДШИ — с  личными  делами   всех обучающихся.

4.6.2. Заместитель директора по учебной работе – с личными делами всех учащихся ДШИ.

4.6.3. Преподаватели ДШИ — с личными делами учащихся их класса.

4.6.4. Секретарь руководителя — с личными делами всех учащихся ДШИ.

4.6.5. Бухгалтер — с личными делами всех учащихся ДШИ.

4.7. Личные  дела учащихся ДШИ могут выдаваться  на рабочие места преподавателей ДШИ на срок  не  более чем до конца рабочего дня.

4.8. Передача личного дела  учащегося директору, заместителю директора по УР, преподавателям  через третьи  лица  не допускается.

4.9.  При возврате дела   тщательно проверяется наличие и сохранность  комплекта документов.  Просмотр дела производится в присутствии  лица, работавшего с  личным делом.

4.10.Учащийся  ДШИ  имеет право знакомиться только со своим  личным делом,  отражающим его персональные  данные.  Он имеет право  потребовать внесения изменений и дополнений в свои анкетно-биографические и другие данные, подтвержденные документами.

4.11.  При выдаче справки с места  учебы необходимо удостовериться в личности учащегося,  которому эта справка выдается или его законного представителя.  Не разрешается выдавать справок через третьи лица, за исключением случаев  оформления в установленном порядке доверенности на получение такой  справки.

4.12. Не допускается передача персональных данных учащегося  ДШИ   по   телефону или факсу.

4.13 Ответы на официальные запросы  учреждений и организаций даются в соответствии с  резолюцией  директора ДШИ в письменной форме в минимально необходимом  объеме  персональных данных учащегося  ДШИ.

 

  1. V. Права и обязанности учащегося ДШИ  в области защиты  их персональных  данных

 

5.1.  Учащийся ДШИ  обязан предоставлять  в учебную часть  персональные  данные, соответствующие действительности.

5.2.  Учащийся ДШИ имеет право на:

5.2.1. Полную информацию о своих персональных данных и обработке  этих данных.

5.2.2. Свободный бесплатный доступ к своим  персональным данным,  включая право  на получение  копии любой  записи,  содержащей  персональные данные за  исключением случаев,  предусмотренных  законодательством РФ.

5.2.3. Требование об исключении  или исправлении  неверных и неполных  персональных данных, а также  данных,  обработанных с нарушением  требований  действующего законодательства РФ.  При отказе  исключить или  исправить  персональные данные учащегося, последний (его законные представители)  имеют  право  заявить в письменной форме  о своем несогласии с  соответствующим  обоснованием такого несогласия.

5.2.4. Требование  об извещении   всех лиц, которым  ранее были  сообщены неверные  или неполные  персональные  данные учащегося,  обо всех  произведенных в них  исключениях,  исправлениях или дополнениях.

5.2.5. Обжалование в суде любых  неправомерных  действий или  бездействия,  допущенных  при  обработке и защите его  персональных  данных.

 

 

  1. VI. Ответственность сторон

 

7.1. Работник ДШИ, виновный в нарушении норм, регулирующих  получение, обработку и защиту  персональных данных учащегося, несет  дисциплинарную,  административную,  гражданско-правовую   или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством  РФ.

7.2.  Учащийся (его законный представитель) за предоставление  приемной комиссии и учебной части ДШИ подложных документов или заведомо недостоверных сведений для оформления личного дела  несет ответственность вплоть до исключения из  ДШИ.

7.3.  Дисциплинарная ответственность  работника ДШИ наступает  из самого факта передачи, разглашения персональных данных учащегося ДШИ,  независимо от  оснований,  в виде замечания, выговора, вплоть до увольнения  в соответствии с  п.6 ст. 81  Трудового  Кодекса РФ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение №1

 

к  Положению о защите

персональных данных  учащегося МБУДО «ДШИ мкр. Молодежный» г. Новочеркасска

 

 

Перечень персональных данных  учащегося   ДШИ

 

Персональные данные учащегося ДШИ  содержатся в личном деле – комплекте документов  персонального  учета учащегося, которое включает в себя следующие  документы внутреннего пользования:

 

  1. Заявление о  приеме, в котором указываются:
  • Адрес места жительства учащегося и его семьи
  • Номер домашнего (мобильного) телефона его и его законных представителей
  • № общеобразовательной школы, в которой учится учащийся
  • Сведения о родителях (законных представителях)
  • Место работы родителей (законных представителей) учащегося
  • Факт ознакомления с уставными документами ДШИ
  • Согласие на обработку персональных данных

 

  1. Академическая справка из другого учебного заведения ДОД (при приеме в порядке перевода)
  2. Договор об оказании образовательных услуг (для учащихся основных -бюджетных- отделений) с указанием паспортных данных заказчика.
  3. Договор об оказании дополнительных платных образовательных услуг (для учащихся отделений дополнительных образовательных услуг) с указанием паспортных данных заказчика
  4. Ксерокопия свидетельства о рождении или паспорта учащегося.
  5. Медицинская справка о состоянии здоровья учащегося.

 

 Скачать документ